s-1
|
Bob
Stone
se
potil
nad
dopisem,
v
němž
ho
ředitel
podmínečně
se
zkušební
dobou
propouští
za
porušení
kázně.
|
s-2
|
Stone
tušil,
že
tento
trest
není
spravedlivý
a
domníval
se,
že
se
ho
ředitel
chce
zbavit
z
osobních
důvodů.
|
s-3
|
Poté,
co
ve
snaze
změnit
rozhodnutí
ředitele
neuspěl,
vydal
se
k
"firemnímu
soudu"
na
slyšení.
|
s-4
|
Ve
stanovený
čas
pan
Stone
vešel
do
jednací
místnosti
v
budově
nedaleko
svého
pracoviště.
|
s-5
|
Tři
členové
soudu
se
mu
představili
a
předseda
poroty
ho
pobídl:
"Řekněte
nám,
co
se
stalo.
|
s-6
|
V
průběhu
vašeho
líčení
vám
buďto
budeme
klást
otázky
ihned,
a
nebo
naopak
počkáme,
až
skončíte."
|
s-7
|
V
místnosti
nebyli
přítomni
žádní
právníci
ani
záznamová
zařízení.
|
s-8
|
Jediní
další
lidé
byli
dva
personalisté,
z
nichž
jeden
byl
s
případem
pana
Stonea
detailně
seznámen
a
mohl
tak
případně
doplnit
některá
fakta,
která
by
soud
mohl
potřebovat
k
získání
přesného
vyobrazení
situace.
|
s-9
|
Pan
Stone
nad
šálkem
kávy
převyprávěl
svůj
příběh.
|
s-10
|
Hovořil
asi
dvacet
minut.
|
s-11
|
Když
skončil,
členové
soudu
mu
položili
řadu
otázek,
předseda
pak
navrhl
vyslechnout
si
stanovisko
ředitele
a
promluvit
se
svědky.
|
s-12
|
Předseda
slíbil
panu
Stoneovi,
že
rozhodnutí
bude
učiněno
do
dvou
týdnů.
|
s-13
|
Bob
Stone
je
vymyšlené
jméno,
avšak
popisovaná
situace
je
skutečná.
|
s-14
|
Stala
se
ve
společnosti
Northrop
Corp.
v
Los
Angeles.
|
s-15
|
Tamní
soud
se
nazývá
Manažerská
odvolací
komise
či
pouze
MAC
a
obvykle
řeší
několik
desítek
případů
ročně.
|
s-16
|
Změňte
si
v
tomto
příkladu
nějaká
jména
a
zjistíte,
že
stejný
příběh
se
dnes
může
odehrávat
ve
společnosti
Federal
Express
v
Memphisu,
v
divizích
Obranných
a
podmořských
systémů
společnosti
Honeywell
v
Minneapolis,
v
energetické
společnosti
General
Electric
v
Columbii
ve
státě
Maryland
či
v
řadě
dalších
společností.
|
s-17
|
Tyto
společnosti
jsou
průkopníky
nového
významného
trendu
firemního
světa:
vzestupu
toho,
co
nazývám
řádný
firemní
proces.
|
s-18
|
Ačkoli
se
řádný
firemní
proces
dnes
aplikuje
jen
v
několika
společnostech
-
patrně
ve
40
až
60,
jde
o
jeden
z
nejrychleji
se
rozvíjejících
průmyslových
trendů.
|
s-19
|
V
nadcházejícím
desetiletí
jej
patrně
přijme
většina
společností
orientovaných
na
zaměstnance.
|
s-20
|
Řádný
firemní
proces
se
managementu
zamlouvá
z
mnoha
důvodů.
|
s-21
|
Snižuje
počet
soudních
pří
iniciovaných
nespokojenými
zaměstnanci
a
bývalými
zaměstnanci,
což
znamená
nižší
náklady
na
vedení
soudních
sporů
a
zlepšení
vztahů
s
veřejností.
|
s-22
|
Pomáhá
držet
ze
hry
odbory.
|
s-23
|
Zvyšuje
loajalitu
zaměstnanců
vůči
společnosti,
což
ovlivňuje
výkonnost
a
umožňuje
kontrolu
kvality.
|
s-24
|
Co
musí
vaše
vedení
udělat,
aby
mohlo
zavést
řádný
firemní
proces?
|
s-25
|
Zde
jsou
čtyři
klíčové
kroky:
|
s-26
|
1.
Zajistěte
silnou
pozici
personálního
oddělení.
|
s-27
|
Musí
být
schopno
vyřídit
většinu
stížností,
které
nemohou
být
vyřešeny
v
kancelářích
ředitelů
a
jejich
podřízených,
jinak
budou
podnikový
soud
či
jiní
rozhodci
případy
zahlceny.
|
s-28
|
Ve
společnosti
Polaroid
vyřídí
Komise
pro
plánování
personální
politiky
asi
jen
20
případů
ročně,
dalších
několik
set
stížností
je
vyřízeno
už
v
počáteční
fázi.
|
s-29
|
Ve
společnosti
TWA
vyřizuje
Systémová
komise
pro
narovnání
50
až
75
případů
ročně,
což
je
jen
zlomek
stížností
předaných
personalistům.
|
s-30
|
Ve
společnosti
Citicorp
se
Komise
pro
posuzování
personálních
otázek
díky
schopnosti
personalistů
řešit
stížnosti
zabývá
přibližně
12
případy.
|
s-31
|
V
typickém
roce
navštíví
personalisty
se
stížností
na
nespravedlivé
zacházení
až
20
%
zaměstnanců.
|
s-32
|
Ve
velké
společnosti
to
znamená
několik
set
stížností,
které
musejí
personalisté
vyřizovat.
|
s-33
|
2.
Je
třeba
formálním
i
neformálním
způsobem
vyškolit
všechny
manažery
ve
společnosti,
aby
získali
správný
postoj
k
řádnému
procesu
při
řešení
stížností.
|
s-34
|
Ujistěte
se,
že
ovládají
personální
politiku
společnosti
od
začátku
do
konce,
neboť
právě
ona
je
tím
"zákonem",
kterým
se
řídí
firemní
soudy
a
rozhodci.
|
s-35
|
Vyškolte
je
ve
vyřizování
stížností,
aby
byli
schopni
řešit
problémy
okamžitě.
|
s-36
|
Pokud
jsou
ředitelé
a
personalisté
v
jednání
neúspěšní
a
zaměstnanci
předloží
své
stížnosti
soudu
či
rozhodci
dané
společnosti,
naučte
ředitele
přijímat
tyto
zvraty
jako
neodmyslitelnou
součást
podnikatelského
života,
které
se
ve
správně
nastaveném
systému
tohoto
procesu
běžně
vyskytují.
|
s-37
|
V
15
společnostech,
které
jsem
zkoumal,
se
postoupení
stížnosti
soudům
a
rozhodcům
vyskytovalo
v
rozmezí
20
až
40
%.
|
s-38
|
3.
Rozhodněte
se,
zda
zvolíte
porotu
o
několika
členech
či
jediného
rozhodce.
|
s-39
|
Porota
o
několika
členech
uvedená
v
příkladu
Boba
Stonea
požívá
výhod,
jako
je
vysoká
důvěryhodnost,
a
pro
jednotlivé
porotce
představuje
možnost
vzájemné
podpory.
|
s-40
|
Výhody
systému
jednoho
rozhodce
-
tj.
vyšetřovatele,
který
nejprve
shromažďuje
fakta
a
poté
je
posuzuje
-
spočívají
v
rychlosti
a
pružnosti
a
v
maximálním
soukromí.
|
s-41
|
Systém
jednoho
rozhodce
využívá
společnost
International
Business
Machines
a
Americká
banka.
|
s-42
|
4.
Zviditelněte
svůj
systém
řádného
procesu.
|
s-43
|
Systém
nebude
pro
nikoho
užitečný,
pokud
o
něm
zaměstnanci
nebudou
vědět.
|
s-44
|
Většina
vedení
firem
s
propagací
tohoto
systému
váhá
kvůli
obavám,
že
by
jeho
dostupnost
mohla
povzbuzovat
mrzouty
a
chronické
kverulanty
v
podávání
stížností.
|
s-45
|
Na
druhou
stranu
přinejmenším
zajišťují,
aby
tyto
systémy
byly
uvedeny
v
příručkách
pro
zaměstnance
a
zmiňovány
personalisty.
|
s-46
|
Společnost
Smith-Kline
Beecham
jde
ještě
dál
a
čas
od
času
uvádí
svůj
postup
uplatňování
stížností
na
firemním
uzavřeném
televizním
okruhu.
|
s-47
|
Jedním
z
nejlepších
způsobů,
jak
váš
systém
zviditelnit,
je
jeho
podpora
ze
strany
nejvyššího
vedení.
|
s-48
|
Ve
společnosti
IBM
je
Systém
otevřených
dveří
někdy
předmětem
písemných
sdělení
ze
strany
výkonného
ředitele.
|
s-49
|
V
tomto
směru
jde
společnost
Federal
Express
ještě
dál
než
kterákoli
jiná
společnost,
kterou
znám,
výkonný
ředitel
Frederick
Smith
a
provozní
ředitel
James
Barksdale
tam
téměř
každé
úterý
zasedají
v
Odvolací
komisi
pro
řešení
stížností.
|
s-50
|
Pan
Ewing
je
poradce
působící
ve
Winchesteru
ve
státě
Massachussets
a
autorem
publikace
"Spravedlnost
v
práci:
Řešení
stížností
na
pracovišti
bez
odborů"
vydané
nakladatelstvím
Harvard
Business
School
Press
v
roce
1989.
|