| s-3
| En del av innehållet i det här avsnittet kanske inte gäller för vissa språk. |
| s-4
| Du skapar SQL-frågor i något av två ANSI SQL-frågelägen: |
| s-5
| ANSI-89 ger den traditionella Jet SQL-syntaxen. |
| s-6
| Detta läge ligger nära specifikationen för ANSI-89 nivå 1, men det är inte kompatibelt med ANSI-89 nivå 1. |
| s-7
| Vissa funktioner i ANSI-89 SQL är inte implementerade och jokertecknen är anpassade till specifikationen för Visual Basic for Applications (VBA), inte SQL. |
| s-8
| ANSI-92 ger nya reserverade ord, syntax-regler och jokertecken som förbättrar möjligheterna att skapa frågor, filter och SQL-uttryck. |
| s-9
| Detta läge ligger nära specifikationen för ANSI-92 nivå 1, men det är inte kompatibelt med ANSI-92 nivå 1. |
| s-10
| Detta frågeläge innehåller mer ANSI-syntax och jokertecknen är anpassade till SQL-specifikationen. |
| s-11
| Om du använder ADOX i Microsoft Access 2000, kan du programmatiskt skapa frågor som använder ANSI-92 SQL-syntax. |
| s-12
| Frågor som du skapar syns dock inte i databasfönstret eftersom läget inte går att ange i användargränssnittet. |
| s-13
| I Access 2002 kan du ange ANSI SQL-frågeläge via användargränssnittet i den aktuella databasen och som standardinställning i nya databaser. |
| s-14
| Varför ska jag använda ANSI-92 SQL? |
| s-15
| Det kan vara intressant att använda ANSI-92 SQL av följande anledningar: |
| s-16
| Du funderar på att utvidga programmet till ett Access-projekt i framtiden och vill skapa frågor som behöver så få förändringar som möjligt för att köras i en Microsoft SQL Server-databas. |
| s-17
| Du vill utnyttja de nya funktionerna som inte finns i ANSI-89 SQL, till exempel: |
| s-18
| Ändra säkerhetsinställningar genom att använda SQL-uttrycken GRANT och REVOKE |
| s-19
| Använda DISTINCT i en mängdfunktionsreferens, till exempel SUM-DISTINCT-Pris |
| s-20
| Begränsa antalet rader som en fråga returnerar genom att använda villkoret LIMIT TO nn ROWS |
| s-21
| Varför ska jag undvika att blanda frågor som skapats i olika ANSI SQL-frågelägen? |
| s-22
| ANSI SQL är standardfrågeläget när du skapar nya Access-databaser i 2002- och 2000-filformat |
| s-23
| ANSI-89 är standardinställningen för nya Access-databaser i 2002- och 2000-filformat. |
| s-24
| Du kan inte ange SQL-frågeläge för nya databaser till ANSI-92 i 2000-filformat eftersom det alternativet är inaktiverat. |
| s-25
| ANSI-89 är den enda frågelägesinställning som är tillgänglig för databaser i filformatet för Access 2000. |
| s-26
| Om att använda anslutningsfiler |
| s-27
| I en anslutningsfil lagras information om en anslutning till en datakälla (t.ex en OLE DB-datakälla) och informationen som hör till anslutningen. |
| s-28
| I Microsoft Access kan du använda en anslutningsfil för att knyta en eller flera dataåtkomstsidor till en datakälla. |
| s-29
| När du öppnar en sida läser Access anslutningsfilen som är länkad till sidan och ansluter sidan till rätt datakälla med hjälp av anslutningsfilens innehåll. |
| s-30
| En anslutningsfil har något av följande filformat: |
| s-31
| Office Data Connection (.odc) |
| s-32
| Ett filformat som använder HTML och XML för att lagra anslutningsinformationen. |
| s-33
| Du kan visa eller redigera innehållet i filen i en textredigerare. |
| s-34
| Universal Data Link (.udl) |
| s-35
| Ett standardfilformat från Microsoft Data Links med filoberoende objektdefinitioner för OLE DB-datakällor. |
| s-36
| Fördelar med att använda en anslutningsfil |
| s-37
| Om du använder en anslutningsfil blir det enklare att använda dataåtkomstsidor som hör ihop. |
| s-38
| Sidor som ansluts till en gemensam datakälla kan ha en gemensam anslutningsfil. |
| s-39
| Om du flyttar eller kopierar datakällan behöver du inte uppdatera egenskapen ConnectionString för varje beroende sida utan bara redigera anslutningsinformationen i anslutningsfilen och ange rätt sökväg eller databas för sidorna. |
| s-40
| Länka en sida till en anslutningsfil |
| s-41
| När du skapar en dataåtkomstsida kan du välja om du vill länka sidan till en anslutningsfil eller bara använda en anslutningsfil utan att skapa en länk. |
| s-42
| Du kan också välja om du vill använda en befintlig anslutningsfil eller skapa en ny. |
| s-43
| Länka till en anslutningsfil |
| s-44
| När du upprättar en länk mellan anslutningsfilen och en sida anges namnet på filen för egenskapen ConnectionFile för sidan. |
| s-45
| Varje gång du öppnar sidan läser Access anslutningsfilen, tolkar anslutningsinformationen och anger egenskapen ConnectionString för sidan. |
| s-46
| Använda en anslutningsfil utan att skapa en länk |
| s-47
| När du skapar en sida kan du använda innehållet i en anslutningsfil för att ange egenskapen ConnectionString för sidan men välja att inte skapa en länk mellan sidan och anslutningsfilen. |
| s-48
| Ändra anslutningsinformationen för en sida |
| s-49
| När en anslutningsfil används |
| s-50
| Antingen ändrar du egenskapen ConnectionFile för sidan så att den leder till en annan anslutningsfil, eller också redigerar du anslutningsfilen i en textredigerare. |
| s-51
| Om du väljer att redigera anslutningsfilen måste du tänka på att alla andra sidor som använder anslutningsfilen också påverkas av de ändringar som du gör. |
| s-52
| Om du redigerar egenskapen ConnectionString för en sida som är länkad till en anslutningsfil bryts länken och egenskapen ConnectionFile får ett nullvärde. |
| s-53
| När ingen anslutningsfil används |
| s-54
| Antingen skapar du en länk mellan sidan och en anslutningsfil genom att ange egenskapen ConnectionFile, eller också redigerar du egenskapen ConnectionString. |
| s-55
| När du skapar en länk anger Access egenskapen ConnectionString automatiskt med hjälp av innehållet i anslutningsfilen. |
| s-56
| Om att konvertera en dataåtkomstsida från en tidigare version |
| s-57
| En sida som har skapats med Microsoft Access 2000 måste konverteras innan den kan användas i Access 2002. |
| s-58
| Öppna sidan i designläget i Access 2002. |
| s-59
| Access skapar en säkerhetskopia av sidan (sidfilnamn.bak.htm) på samma plats som den ursprungliga filen för dataåtkomstsidan. |
| s-60
| Om du vill återställa Access 2000-versionen av sidan tar du bort den konverterade filen, ändrar tillbaka namnet på säkerhetskopian och ansluter sidan till databasen. |
| s-61
| Om dataåtkomstsidan innehåller några Microsoft Office Web Components-element (en pivottabellista, ett diagram eller ett kalkylblad) kan bara användare med en giltig Microsoft Office XP-licens använda komponenterna. |
| s-62
| Om att analysera data |
| s-63
| I Microsoft Access kan du analysera data med flera olika metoder. |
| s-64
| Skapa en korsfråga |
| s-65
| Med en korsfråga kan du beräkna och strukturera om data för enklare analys. |
| s-66
| Korsfrågor beräknar summor, medelvärden och andra funktioner för data som är grupperade efter två typer av information: längs den vänstra sidan av databladet respektive tvärs över den övre kanten. |
| s-67
| Jämförelse mellan en korsfråga och en urvalsfråga |
| s-68
| 1 En urvalsfråga |
| s-69
| 2 En korsfråga som bygger på urvalsfrågan |
| s-70
| Lägga till en pivottabellista på en dataåtkomstsida |
| s-71
| En pivottabellista är en interaktiv tabell som du kan använda för att analysera data dynamiskt i en webbläsare. |
| s-72
| Användarna kan ändra pivottabellistans layout i körtid. |
| s-73
| De kan flytta fälten som visas i rad-, kolumn- och dataområdet i pivottabellistan eller lägga till och ta bort fält i listan. |
| s-74
| Användarna kan också filtrera, sortera och gruppera data. |
| s-75
| Följande bild visar en pivottabellista på dataåtkomstsidan Order. |
| s-76
| Pivottabellista på en dataåtkomstsida |
| s-77
| Visa ett datablad eller formulär i pivottabelläget |
| s-78
| Access 2002 innehåller ett pivottabelläge för datablad och formulär. |
| s-79
| I det här läget kan du skapa en interaktiv rapport med hjälp av de underliggande fälten för databladet eller formuläret. |
| s-80
| Läget bygger på en Microsoft Office-pivottabellkomponent, vilket innebär att du kan göra allt som du kan göra i en pivottabellista. |
| s-81
| Du kan lägga till fält i vyn, flytta eller ta bort fält och filtrera, sortera och gruppera data. |
| s-82
| Följande bild visar tabellen Anställda i pivottabelläget. |
| s-83
| Datablad i pivottabelläge |
| s-84
| Om anpassning av pivottabell eller pivotdiagramvyns layout |
| s-85
| Anpassa layouten för en pivottabellvy |
| s-86
| Du kan kontrollera hur data presenteras i en pivotabellvy genom att anpassa layouten. |
| s-87
| Med en annan layout kan du beräkna och jämföra sammanfattade värden för olika element i dina data, eller visa sammanfattningar för en delmängd av informationen. |
| s-88
| Använda släppområden |
| s-89
| Du ändrar layout genom att flytta fälten till fördefinierade släppområden i pivottabellvyns arbetsyta. |
| s-90
| Släppområden i pivottabellvy |
| s-91
| 1 Släppområden |
| s-92
| 2 Detaljområde |
| s-93
| Du kan dra ytterligare fält till området även när släppområdets bildtext täcks efter att du flyttat fält dit. |
| s-94
| Flytta fält till rad- eller kolumnområden |
| s-95
| När du flyttar ett fält till radområdet, visas unika dataelement inom fältet nedåt längs raderna i pivottabellvyn. |
| s-96
| När du flyttar ett fält till kolumnområdet, visas unika dataelement längs kolumnerna. |
| s-97
| Flytta fält till detaljområdet |
| s-98
| Om du vill se sammanlagda data eller detaljdata från den underliggande datakällan, flyttar du fälten till detaljområdet. |
| s-99
| Flytta fält till filterområdet |
| s-100
| Om du filtrerar data kan du begränsa vyn till en viss del av tillgängliga data. |
| s-101
| Om du till exempel flyttar fältet Produkter till filterområdet, kan du visa data för en produkt i taget. |
| s-102
| Flytta rad- och kolumnfält till en högre eller lägre nivå |