| s-102
| Flytta rad- och kolumnfält till en högre eller lägre nivå |
| s-103
| De fält som ligger närmast detaljdata när en vy innehåller flera rader och kolumner benämns inre fält. |
| s-104
| De övriga fälten är yttre fält. |
| s-105
| Du kan växla mellan inre och yttre fält. |
| s-106
| Exempel på inre och yttre fält |
| s-107
| 2 Yttre radfält |
| s-108
| 2 Inre radfält |
| s-109
| 3 Yttre fältelement |
| s-110
| 4 Det inre fältets element upprepas för varje element i det yttre fältet. |
| s-111
| Lägga till och ta bort fält |
| s-112
| Pivotabellvyns layout behöver inte inkludera alla tillgängliga fält från den underliggande datakällan. |
| s-113
| Du kan dessutom ta bort fält som du inte vill se i layouten längre. |
| s-114
| Anpassa layouten för en pivotdiagramvy |
| s-115
| Du ändrar layout genom att flytta fälten till fördefinierade släppområden i diagrammets arbetsyta. |
| s-116
| Släppområdena måste visas i diagrammet om du ska göra det. |
| s-117
| Släppområden visas på olika sätt beroende på vilken diagramtyp som används. |
| s-118
| Ett seriesläppområde visas till exempel inte om det är ett cirkeldiagram eftersom de bara innehåller en serie. |
| s-119
| Dessutom är XSL-formatmallar skrivna på ett sätt som påminner om XML-dokument, dvs med en kombination av XML-liknande märken och HTML som skapar en mall för ett resultat i ett visst format. |
| s-120
| Lägg märke till att du inte behöver länka vare sig en CSS-fil eller en XSL-formatmall till ett XML-dokument för att dokumentet ska kunna visas i Internet Explorer 5 (och senare). |
| s-121
| Internet Explorer innehåller en inbyggd standardformatmall som visar XML-källan i form av en trädstruktur. |
| s-122
| Med hjälp av formatmallar kan du se till att de XML-baserade webbsidorna i ett intranät eller på en webbplats är enhetliga och har ett konsekvent utseende utan att du behöver lägga till HTML-kod på varje sida. |
| s-123
| XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformation) |
| s-124
| XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformation) är en specifikation som för närvarande är under utveckling av World Wide Web Consortium (W3C) och som stöds av Access. |
| s-125
| XSLT är ett XML-baserat språk som gör att ett XML-dokument kan överföras, eller transformeras, till ett annat XML-dokument. |
| s-126
| På så sätt kan presentationsinformationen i ett XML-dokument transformeras från ett källformat till ett målformat och tillbaka igen. |
| s-127
| Vanligen skapar en utvecklare en XSL-transformationsfil som när den används under exporten av ett XML-dokument tolkar eller överför XML-informationen till ett presentationsformat som kan tolkas av ett annat program, t.ex SAP (Service Advertising Protocol) eller ett anpassat kundorderformat. |
| s-128
| XSLT innehåller många begrepp (strukturer och kommandon) som finns i andra programmeringsspråk, vilket gör att utvecklaren kan använda variabler, loopar och iterationer samt villkorsuttryck. |
| s-129
| På så sätt kan utvecklaren styra resultatet av XML-informationen i hög grad. |
| s-130
| Exportera data till XML-filer |
| s-131
| Att exportera data och databasobjekt till en XML-fil är ett praktiskt sätt att flytta och lagra information i ett format som direkt kan användas på Internet. |
| s-132
| I Access kan du exportera informationen, schemat (datastrukturen) eller bådadera till XML-filer. |
| s-133
| Exportera data till en XML-fil och eventuellt använda XSLT för att transformera informationen till ett annat format. |
| s-134
| Exportera dataschemat med XSD (XML-schemastandarden). |
| s-135
| Exportera den bakomliggande informationen i formulär och rapporter till en XML-fil. |
| s-136
| Du kan också transformera informationen till ett annat presentationsformat genom att använda en XSL-fil (Extensible Style Language) under exporten. |
| s-137
| Du kan exportera tabeller, frågor och den bakomliggande informationen i formulär och rapporter från en Microsoft Access-databas (.mdb) samt tabeller, vyer, lagrade procedurer och den bakomliggande informationen i formulär och rapporter i ett Microsoft Access-projekt (.adp). |
| s-138
| Exportera tabeller, frågor, vyer, datablad, formulär eller rapporter |
| s-139
| Du kan exportera ett databasobjekt som ett XML-dokument på flera sätt: |
| s-140
| Du kan exportera bara informationen från en tabell, en fråga, ett datablad, ett formulär eller en rapport till en XML-fil. |
| s-141
| Informationen sparas i en fil med namnet .xml. |
| s-142
| Du kan exportera bara schemat (datastrukturen) för en tabell, en fråga, ett datablad, ett formulär eller en rapport till en XML-schemafil. |
| s-143
| En XML-schemafil är en formell specifikation av reglerna för ett XML-dokument, som innehåller en rad elementnamn samt information om vilka element som är tillåtna i dokumentet och i vilka kombinationer. |
| s-144
| Om du väljer att spara schemat som XSD, sparas filen som .xsd. |
| s-145
| Obs |
| s-146
| När du exporterar en tabell till ett XML-dokument kan du också exportera de relaterade tabellerna. |
| s-147
| Om du t.ex exporterar tabellen Kundorder kan du också välja att exportera de relaterade tabellerna Orderdetaljer och Kunder till samma fil. |
| s-148
| Du kan också spara strukturen för en tabell, en fråga, ett datablad, ett formulär eller en rapport i en fil som beskriver presentations- och anslutningsinformationen. |
| s-149
| För formulär och rapporter sparas den här filen i det XML-baserade språket ReportML, som innehåller både presentationsinformation och datamodellen för att skapa en dataåtkomstsida. |
| s-150
| För tabeller, frågor, vyer och datablad är presentationsfilen en kalkylbladsliknande mall. |
| s-151
| Filen sparas som _rapport.xml. |
| s-152
| När du väljer att spara informationen som XML kan du dessutom ange att informationen ska transformeras till ett anpassat visningsformat genom att använda en befintlig .xsl-fil. |
| s-153
| Om du inte anger någon .xsl-fil sparas informationen i XML-standardformat. |
| s-154
| Lägg märke till att inga presentationsformat är tillgängliga om du inte väljer någon information för export. |
| s-155
| Vad är ReportML? |
| s-156
| ReportML är ett 'språk' som har utvecklats av Microsoft speciellt för Access och som kan användas för att beskriva Access-databasobjekt i XML. |
| s-157
| Språket ReportML består av en uppsättning märken som beskriver egenskaperna, händelserna och attributen för ett formulär, en rapport eller en dataåtkomstsida. |
| s-158
| När du exporterar data från Access till en XML-fil väljer du att spara strukturen för ett formulär eller en rapport i ReportML-format. |
| s-159
| ReportML-filen kan användas för att konvertera den sparade informationen till en dataåtkomstsida. |
| s-160
| Korrekt utformade dokument |
| s-161
| Alla XML-dokument som skapas av Access är korrekt utformade, dvs uppfyller de grundläggande reglerna för XML. |
| s-162
| Det innebär: |
| s-163
| Varje XML-dokument måste innehålla ett unikt rotelement (ett element som omfattar hela dokumentet). |
| s-164
| Alla start- och slutmärken stämmer överens. |
| s-165
| XML-märken gör skillnad mellan versaler och gemener. |
| s-166
| För varje startmärke finns det ett motsvarande slutmärke. |
| s-167
| Tomma element kan betecknas med ett särskilt märke. |
| s-168
| XML-märken gör skillnad mellan versaler och gemener. |
| s-169
| ReportML i Access använder inte tomma märken. |
| s-170
| Elementen överlappar inte. |
| s-171
| Start- och slutmärkena måste alltså vara inkapslade i andra element på rätt sätt. |
| s-172
| Vissa specialtecken ingår i XML-syntaxen och tolkas inte som själva tecknen om de används i datadelen av ett element. |
| s-173
| Du måste ersätta specialteckensekvenser (kallas 'entiteter' i XML) så här: |
| s-174
| Tecken |
| s-175
| Entitet |
| s-176
| Här följer ett exempel på ett korrekt utformat XML-dokument: |
| s-177
| där: |
| s-178
| är en deklaration som anger att det här är ett XML-dokument och uppger versionsnumret. |
| s-179
| Deklarationen är inte obligatorisk men rekommenderas i alla XML-dokument. |
| s-180
| är rotelementet som omfattar hela dokumentet. |
| s-181
| är ett startmärke och är ett slutmärke som tillsammans beskriver ett dataelement, i det här fallet kundens namn. |
| s-182
| Lägg märke till att varje grupp av märken består av både ett start- och ett slutmärke som gör skillnad mellan versaler och gemener och att märkesgrupperna är korrekt inkapslade i varandra. |
| s-183
| Lägg också märke till entiteten ', som kommer att omvandlas till en apostrof när informationen importeras av mottagarprogrammet. |
| s-184
| Apostrofen används på ett särskilt sätt i XML-dokument och kan misstolkas om den används direkt i texten. |
| s-185
| Den konverterade informationen visas som Mom's Boston Crab Meat. |
| s-186
| Det går att använda blanksteg i hela dokumentet för att göra det mer lättläst. |
| s-187
| Om du anger ett schema vid export från Access blir de XML-dokument som skapas giltiga XML-dokument. |
| s-188
| Det innebär att de inte bara är korrekt utformade utan också följer ett visst schema. |
| s-189
| Om export och kopiering av pivottabellvyer till Excel och andra program |
| s-190
| Om du är bekant med pivottabeller i Microsoft Excel och vill arbeta med data i Excel, kan du göra det på två sätt. |
| s-191
| Exportera data till en interaktiv pivottabell i Excel |
| s-192
| Om du vill granska och ändra innehållet i en pivotabellvy genom att använda Excel, kan du exportera pivottabellvyn till Excel. |
| s-193
| Förbereda export till Excel |
| s-194
| Pivottabeller i Excel kan inte visa detaljfält. |
| s-195
| När du exporterar till Excel blir detaljfälten tillgängliga i pivottabellens verktygsfält, men fälten visas inte i rapporten. |
| s-196
| Om du vill att pivottabellen ska efterlikna pivottabellvyn, ska du innan du exporterar pivottabellen antingen flytta alla fält från detaljområdet, eller dölja detaljdata för element och celler så att detaljområdet inte visas. |
| s-197
| Efter exporten |
| s-198
| Det kan finnas vissa skillnader i pivottabellvyn efter att du exporterat den till Excel. |
| s-199
| Det beror på att pivottabellkomponenten för Microsoft Office används för pivottabellvyer. Pivottabeller i Excel stöder inte alltid vissa funktioner för pivottabellistor och funktionerna är ibland implementerade på andra sätt. |
| s-200
| Mer information om skillnader mellan pivottabellistor och pivottabeller hittar du i Hjälp om Excel. |
| s-201
| Kopiera data till andra program för användning utan interaktivitet |